Focus sur le métier de prestataire technique évènementiel
A vrai dire, le prestataire évènementiel est le rouage essentiel de l’organisation circonstancielle. Cela parce qu’il chapeautera la globalité de l’évènement. De même que les différents professionnels entrant en scène. Assurément, il est le lien entre le client et ces derniers. Le référant de chaque personne travaillant sur le projet. Et à ce titre, il doit s’assurer que les souhaits du client soient pleinement compris et retransmis.
Dès lors, un bon prestataire technique évènementiel doit faire preuve d’un sens de l’organisation à toute épreuve, ainsi que d’un sang-froid inébranlable. Cela parce qu’il sera souvent amené à gérer des situations d’urgence tels que des changements inopportuns, le défaut d’un intervenant ou la très redoutée panne de matériel. Il lui faudra alors être capable de s’adapter et de rebondir très rapidement. En outre, il lui faut également avoir le sens de l’écoute et être en mesure de comprendre de manière précise les demandes et les motivations d’un client. Plus encore, il doit savoir faire preuve d’initiatives et de créativité en allant au-delà de celles-ci.
Ce n’est qu’armé de ces divers prérequis qu’il pourra exécuter avec brio l’ensemble des missions que pourront lui être confiées au quotidien.
Les missions d’un prestataire technique évènementiel
Dans le cadre de son travail, le prestataire technique évènementiel peut être amené à oeuvrer de plusieurs façons différentes. En premier lieu et lors de chaque prise de contact avec un client potentiel ; il sera nécessaire de réaliser un véritable travail de recherche portant sur ce dernier et son entreprise. De même que sur les concurrents de celle-ci. Ces recherches préalables permettront au prestataire technique évènementiel de parfaitement cibler les besoins de client et de lui présenter un projet personnalisé. Une étape indispensable !
Puis une fois le contrat obtenu, le prestataire technique évènementiel fera jouer son réseau pour proposer à son client l’ensemble des prestataires nécessaires au succès du projet. Il pourra également lui fournir une liste de matériel (sonorisation, éclairage, scène ou tables et chaises par exemple) à acquérir ou accomplir pour lui diverses démarches administratives. En somme, il doit être sur tous les fronts et veiller au bon déroulement de l’évènement. Y compris en matière de sécurité. Et plus encore, puisqu’il sera également compétent pour veiller au démontage des installations, coordonner les équipes de nettoyage ou aider le client à mesurer l’impact de son évènement à l’aide d’analyses et de compte-rendu. Vous l’aurez sans doute compris ; impossible de se passer de ce professionnel aguerri !
